Do kiedy należy wykorzystać zaległy urlop z 2024 roku?

Spis treści

• Podstawy prawne dotyczące urlopu zaległego
• Obowiązki pracodawcy w zakresie urlopu zaległego
• Skutki niewykorzystania urlopu

Osoby zatrudnione mają czas do 30 września 2025 roku na rozpoczęcie korzystania z urlopu wypoczynkowego pozostałego z 2024 roku. Po upływie tego terminu zaczyna biec trzyletni okres przedawnienia prawa do niewykorzystanych dni wolnych.

Podstawy prawne dotyczące urlopu zaległego

Zgodnie z artykułem 168 Kodeksu pracy, urlop wypoczynkowy powinien zostać wykorzystany do końca września roku następującego po tym, w którym pracownik nabył do niego prawo. Oznacza to, że dni wolne przysługujące za 2024 rok należy rozpocząć najpóźniej 30 września 2025 roku. Samo korzystanie z urlopu może zakończyć się już w październiku, pod warunkiem że rozpoczęcie nastąpiło przed końcem września.

Przeczytaj również: Jak skutecznie przygotować się do rozmowy rocznej?

Wymiar urlopu wypoczynkowego wynosi 20 dni dla osób ze stażem pracy krótszym niż 10 lat lub 26 dni dla pracowników z dłuższym doświadczeniem zawodowym. Przepisy te odnoszą się wyłącznie do urlopu wypoczynkowego i nie obejmują urlopu na żądanie, który stanowi część rocznego limitu i nie przechodzi na kolejny rok kalendarzowy.

Przeczytaj również: Elastyczny czas pracy – co to oznacza?

Obowiązki pracodawcy w zakresie urlopu zaległego

Pracodawca jest zobowiązany udzielić pracownikowi zaległego urlopu do końca września następnego roku. Jeżeli zatrudniony nie planuje wykorzystania przysługujących mu dni wolnych, pracodawca ma prawo samodzielnie wyznaczyć termin urlopu, nawet bez zgody pracownika. Takie rozwiązanie służy realizacji prawa do odpoczynku oraz zapewnieniu zgodności z przepisami prawa pracy.

Przeczytaj również: Jak skutecznie przeprowadzić ocenę pracownika?

W przypadku zmiany miejsca zatrudnienia, zaległy urlop nie przechodzi do nowego pracodawcy. W takiej sytuacji pracownik może otrzymać ekwiwalent pieniężny za niewykorzystane dni wolne lub powinien je wykorzystać przed zakończeniem stosunku pracy.

Skutki niewykorzystania urlopu

Niewykorzystany urlop z 2024 roku nie przepada automatycznie po 30 września 2025 roku. Od tego dnia rozpoczyna się trzyletni okres przedawnienia, po którym prawo do urlopu wygasa ostatecznie, jeśli nie zostanie on wykorzystany. Oznacza to, że ostatni możliwy dzień na skorzystanie z zaległych dni wolnych z 2024 roku przypada na 30 września 2028 roku.

Z tego względu warto zaplanować wykorzystanie zaległego urlopu wypoczynkowego z 2024 roku przed upływem wrześniowego terminu w 2025 roku, aby uniknąć problemów związanych z utratą prawa do dni wolnych.