Od kiedy praca zdalna jest uregulowana w kodeksie pracy?

Praca zdalna została szczegółowo uregulowana w polskim Kodeksie pracy od 7 kwietnia 2023 roku. Nowelizacja wprowadziła przejrzyste przepisy dotyczące tej formy zatrudnienia, zastępując wcześniejsze rozwiązania o charakterze tymczasowym.

Wprowadzenie przepisów o pracy zdalnej do Kodeksu pracy

Zmiany w Kodeksie pracy z 2023 roku rozszerzyły ustawę o nowy rozdział poświęcony pracy zdalnej, który zaczął obowiązywać 7 kwietnia 2023 roku. Nowe regulacje uchyliły dotychczasowe przepisy odnoszące się do telepracy, wprowadzając bardziej elastyczne i dostosowane do współczesnych realiów rozwiązania prawne.

Przeczytaj również: Nowości w kodeksie pracy w 2025 roku

Przed wejściem w życie stałych przepisów praca zdalna była realizowana na podstawie regulacji przejściowych. W okresie pandemii koronawirusa, począwszy od 2 marca 2020 roku, obowiązywała tzw. ustawa covidowa, która pozwalała pracodawcom kierować pracowników do wykonywania obowiązków poza biurem bez konieczności podpisywania dodatkowych porozumień.

Przeczytaj również: Jaki jest okres ochronny pracownika przed emeryturą?

Nowa definicja pracy zdalnej obejmuje realizowanie obowiązków zawodowych w całości lub częściowo poza siedzibą firmy, w miejscu uzgodnionym przez obie strony. Takie rozwiązanie umożliwia także model hybrydowy, polegający na łączeniu dni spędzanych w biurze z pracą wykonywaną w domu lub innym wybranym miejscu.

Przeczytaj również: Czy pracownik ochrony ma prawo do przeprowadzenia kontroli osobistej?

Obowiązki pracodawcy wobec pracowników zdalnych

Obowiązujące przepisy nakładają na pracodawców liczne zadania związane z organizacją pracy zdalnej. Szczególnie istotne jest ustalenie warunków świadczenia tej formy zatrudnienia, w tym określenie miejsca jej wykonywania oraz zasad kontaktu z przełożonymi.

Pracodawca ma obowiązek pokrycia wydatków wynikających z pracy zdalnej, o ile strony nie postanowią inaczej. Dotyczy to zarówno zapewnienia odpowiedniego wyposażenia, jak i zwrotu części kosztów eksploatacyjnych związanych z użytkowaniem prywatnej przestrzeni do celów służbowych.

Nowe przepisy precyzują również zagadnienia związane z bezpieczeństwem i higieną pracy podczas wykonywania obowiązków poza siedzibą firmy. Pracodawca powinien poinformować pracownika o zasadach bezpiecznego realizowania powierzonych zadań oraz zapewnić odpowiednie narzędzia niezbędne do wykonywania pracy.